Datos, integración y migración
Preparamos sus expedientes para la migración, verificamos de forma independiente los datos convertidos y preservamos un acceso legible al sistema retirado del servicio.
El punto de partida de este trabajo
La conversión de los datos es donde fracasan los proyectos de gestión de expedientes, y suele fracasar en silencio: campos que no tenían lugar en el sistema nuevo acaban en un campo de observaciones, diez años de resoluciones llegan sin los actos procesales que las produjeron, y nadie se entera hasta que un secretario judicial no puede responder una pregunta en la ventanilla.
La conversión la realiza normalmente el proveedor que implementa el sistema nuevo, que es además quien decide qué sobrevive y declara aceptable el resultado. Ese reparto de papeles es razonable para la rendición de cuentas y pobre para la verificación. Su organismo no suele tener ninguna comprobación independiente de su lado de la decisión de aceptación.
- Escrito para
- Los sistemas de información y la seguridad
- El responsable operativo
- La dirección del organismo
Lo que hacemos al respecto
- Perfilar
- los datos de su sistema heredado antes de la licitación, para que sepa qué le está pidiendo mover a un proveedor
- Corregir
- los problemas de calidad mientras usted todavía controla el calendario
- Validar
- la conversión de forma independiente, registro por registro, con criterios acordados de antemano
- Realizar
- las pruebas de aceptación en su nombre, y documentar lo que no pasó al sistema nuevo
- Preservar
- un acceso de archivo legible al sistema antiguo después de retirarlo del servicio
Nosotros recomendamos, redactamos, construimos y operamos. Su organismo decide, adopta y aprueba.
Cómo se lleva a cabo el encargo
Cada fase indica lo que necesitamos de su equipo y termina en una decisión que le corresponde a su organismo. Detenerse en un punto de decisión es un resultado normal, y el trabajo hecho hasta ahí sigue siendo suyo.
Perfilado
Semanas 1 a 3- De su equipo
- Una copia de solo lectura y el responsable de sus datos
- Punto de decisión
- Las conclusiones se revisan con su equipo
Corrección
Semanas 4 a 8- De su equipo
- Las decisiones sobre los registros ambiguos
- Punto de decisión
- Usted aprueba cada regla que modifica un registro
Validación
En el momento de la conversión- De su equipo
- El acceso a los dos sistemas
- Punto de decisión
- Los resultados independientes antes de que usted firme la aceptación
Archivo
Después del cambio de sistema- De su equipo
- El responsable de la política de conservación
- Punto de decisión
- Su personal prueba el acceso al archivo
Lo que usted recibe
- Perfil de los datos e informe de calidad sobre el sistema heredado
- Plan de corrección, con las decisiones que requieren a una persona
- Criterios de aceptación de la conversión, escritos antes de que la conversión empiece
- Resultados de la validación independiente, por tipo de registro
- Registro de excepciones: qué no se convirtió y qué se decidió al respecto
- Acceso de archivo a los expedientes del sistema retirado, con búsqueda
Lo que le pertenece a su organismo al final
Los perfiles, las reglas, los resultados de la validación y el archivo le pertenecen. Nada de esto exige que su proveedor acepte nada: ocurre de su lado del punto de decisión.
Los entregables se remiten en formato fuente editable. No hay licencia que renovar, ni cargo por salida, ni nada que deje de funcionar si el encargo termina.
Lo que cuesta
Este servicio se contrata a través de los encargos que figuran a continuación. Cada uno publica un precio de partida comprometido, y su página enumera qué hace subir el precio por encima de ese punto de partida.
Desarrollo
Diseñamos y construimos sitios web, portales, aplicaciones e integraciones con un alcance por escrito, y el código fuente está en su repositorio desde el primer commit.
- Precio
- Desde $60,000
- Plazo
- 8 a 20 semanas
Un primer paso sin compromiso
El autodiagnóstico de madurez es gratuito, dura unos 20 minutos y le entrega un informe con puntuación que usted conserva. No conlleva ninguna obligación, ninguna llamada ni ningún seguimiento.