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Sachez ce que votre organisme peut prendre en charge aujourd’hui

12 questions sur les systèmes, les données, la gouvernance et les moyens. Il prend environ 20 minutes, il est noté dans votre navigateur, et nous ne voyons jamais vos réponses.

Ce que deviennent vos réponses

  • Tout s’exécute dans votre navigateur. Vos réponses ne nous sont jamais transmises, et nous ne pouvons pas les voir.
  • Rien n’est enregistré, aucun compte n’est créé et aucun cookie n’est déposé. Fermer l’onglet efface tout.
  • Aucune adresse électronique n’est demandée. Le rapport s’affiche à l’écran quand vous avez terminé, et vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer.
  • Si vous décidez de parler du résultat, c’est une étape distincte que vous engagez vous-même.

La notation nécessite JavaScript. Sans lui, les questions ci-dessous restent utilisables comme liste de contrôle : l’explication placée sous chacune est ce qui compte le plus.

Systèmes et intégration

Ce que vous exploitez, et si quelque chose peut s’y connecter.

1. Quel âge a le système central qui contient votre dossier judiciaire ?

L’âge n’est pas le problème en soi. C’est l’âge conjugué à l’absence d’interface maintenue qui transforme une intégration de six semaines en une intégration de neuf mois.

2. Un autre système peut-il aujourd’hui lire les données de vos dossiers de manière automatisée ?

Presque tout projet utile dépend de cette réponse, et c’est celle que l’on suppose le plus souvent au lieu de la vérifier.

3. Existe-t-il un inventaire écrit et à jour des systèmes que votre organisme exploite ?

Sans lui, chaque projet commence par quatre semaines d’état des lieux que quelqu’un doit payer.

Données

Si le dossier est assez propre pour servir de base.

4. Si vous tiriez 100 dossiers au hasard, combien auraient les champs dont vous avez besoin, correctement remplis ?

C’est ce qui prédit le mieux si un projet d’IA ou une migration décevra. C’est aussi la question que la plupart des organismes n’ont pas encore mesurée.

5. Qui décide du sens d’un champ de données lorsque deux services ne sont pas d’accord ?

La gouvernance des données paraît abstraite jusqu’à ce qu’une migration pose la question, et elle devient alors un risque de calendrier.

6. Pouvez-vous répondre à une question comme « combien de temps prend une affaire de ce type » sans demande particulière à un prestataire ?

Si la réponse est non, vous ne pouvez mesurer le résultat d’aucun projet.

Gouvernance et politique d’utilisation

Si votre organisme peut prendre une décision sur l’IA et la faire tenir.

7. Votre organisme a-t-il adopté une position sur l’usage de l’intelligence artificielle générative par le personnel ?

Les agents utilisent déjà ces outils. La seule question est de savoir si l’organisme s’est prononcé.

8. Qui porte la question de l’IA dans votre organisme ?

Les programmes qui ont un responsable désigné se passent généralement bien. Ceux qui n’en ont pas deviennent la deuxième priorité de tout le monde.

9. Si un service voulait utiliser un nouvel outil d’IA la semaine prochaine, que se passerait-il ?

La réponse décrit votre gouvernance réelle, quoi que dise la politique écrite.

Capacité et adoption

Si un nouveau système serait maintenu et utilisé après sa livraison.

10. Qui maintiendrait un nouveau système une fois livré ?

L’échec le plus fréquent en informatique judiciaire est une bonne réalisation que personne n’avait les moyens de maintenir.

11. Lors du dernier changement de système, comment le personnel y a-t-il été préparé ?

La formation est en général la première ligne budgétaire supprimée, et celle dont la suppression est le plus souvent regrettée.

12. Comment s’est terminé le dernier projet informatique important chez vous ?

Le dernier projet fixe ce que vos agents attendent du suivant, et il annonce la suite mieux que n’importe quel plan.