Comment votre organisme achète ce travail
Comment nous passons contrat, ce que nous remplissons pour votre dossier fournisseur, et ce que nous ne détenons pas à ce jour. Nos missions à périmètre fixe sont dimensionnées en tenant compte des seuils des achats de faible montant.
Comment nous passons contrat
Contrat direct
Nous passons contrat directement avec l’organisme. Pour les missions situées sous votre seuil d’achat de faible montant ou de dépense discrétionnaire, c’est généralement toute la procédure, et nos missions à périmètre fixe sont volontairement dimensionnées pour cela.
Vos formalités d’enregistrement, remplies par nous
Inscription à votre registre des fournisseurs, documents fiscaux, attestations d’assurance, déclarations de conflits d’intérêts, documentation d’accessibilité : envoyez-nous le dossier et nous le remplissons. Nous ne demandons à aucun organisme d’aplanir une procédure pour nous.
Mise en concurrence
Nous répondons aux consultations, et nous vous disons clairement quand nous ne sommes pas le bon candidat. Lorsque nous avons rédigé le cahier des charges ou noté les offres, ni ce cabinet ni notre division plateforme ne soumissionnent au marché qui en découle, pendant toute la durée de la mission et pendant les 18 mois qui suivent sa clôture, que votre organisme le demande ou non : voir nos règles d’indépendance.
Achat groupé et mutualisé
Si votre organisme achète par une centrale d’achat ou un dispositif mutualisé auquel nous ne sommes pas encore partie, dites-nous lequel. Nous vous dirons si nous pouvons y adhérer dans un délai utile, plutôt que de revendiquer un dispositif d’achat que nous n’avons pas.
Ce qui se passe quand le périmètre évolue
Le périmètre évolue sur presque tous les projets. Nous traitons ces évolutions par une procédure d’approbation documentée, afin que votre organisme connaisse le coût d’une modification avant tout travail.
La modification est documentée
Tout ce qui sort du périmètre écrit fait l’objet d’une demande de modification, par écrit, dès que nous le repérons.
La modification est chiffrée
Vous recevez par écrit le coût et l’incidence sur le calendrier avant que le moindre travail ne commence sur cette modification.
Votre organisme décide
Vous pouvez approuver la modification, la reporter ou la refuser. Un refus n’affecte pas le reste de la mission.
Aucun travail sans approbation
Aucune modification n’est construite ni facturée sans votre approbation écrite.
Ce qui appartient à votre organisme à la fin
Les livrables, le code source et les données appartiennent à votre organisme. Le code se trouve dans votre dépôt dès le premier commit plutôt qu’à la remise, la documentation est rédigée pour être utilisée par quelqu’un qui ne nous a jamais rencontrés, et l’hébergement par vos soins reste possible à chaque étape, y compris au terme d’un contrat d’hébergement géré par nos soins. Il n’y a aucuns frais de sortie, et rien n’est retenu pour rendre le départ coûteux.
Les prix, les périmètres et les délais sont publiés pour chaque mission, avec ce dont nous avons besoin de votre équipe. Lorsqu’un chiffre n’est pas encore engagé, la page le dit. Consultez missions et tarifs pour l’échelle en vigueur, et sécurité et conformité pour le traitement des données tant que nous les conservons.
Ce qui ne figure pas sur cette page
Aucun dispositif d’achat, aucun identifiant d’enregistrement, aucune certification et aucun plafond d’assurance. Un dispositif d’achat figure ici lorsqu’il est attribué, avec son numéro. Une certification figure ici lorsqu’elle est obtenue, avec son organisme émetteur. Un plafond d’assurance figure ici lorsqu’une attestation peut être établie à son appui. Jusque-là, cette page reste muette, parce qu’un titre revendiqué sur un site web est vérifié dès le premier bon de commande.
Si votre procédure dépend de l’un d’eux, demandez-le-nous avant de consacrer du temps à un dossier. Nous vous dirons ce que nous détenons, ce à quoi nous pourrions adhérer et dans quel délai, et les cas où nous ne sommes pas le bon candidat pour la consultation que vous lancez.
Si vos marchés fonctionnent autrement
Les organismes qui achètent par appel d’offres, par accord-cadre ou par une centrale d’achat nationale sont invités à engager la conversation. Dites-nous la procédure que vous devez suivre, et nous travaillerons à l’intérieur.
Avant de constituer un dossier
Indiquez-nous la procédure que vous devez suivre et ce que votre dossier attend de nous. Nous vous dirons par écrit ce que nous détenons et ce que nous ne détenons pas, avant que vous n’y consacriez du temps.