Modernisation technologique des juridictions
Une assistance à maîtrise d’ouvrage pendant un changement de système majeur : analyse des besoins, cahier des charges que votre organisme peut remettre à tous les soumissionnaires, et appui à la passation du marché.
Le point de départ de ce travail
Le remplacement du système de gestion des dossiers (SGD), un programme à l’échelle de l’État, ou un système que plus personne dans vos locaux ne sait maintenir. La décision est lourde, les prestataires ont mené ce processus de nombreuses fois, et votre équipe le mène tout en faisant fonctionner une juridiction.
L’aide disponible est en général de deux sortes : des cabinets de conseil qui rédigent le cahier des charges et se retirent avant que rien ne soit construit, ou un prestataire dont l’avis arrive attaché à son propre produit. Ce qui manque entre les deux, c’est quelqu’un qui sache lire une architecture, chiffrer honnêtement une migration, et qui n’ait rien à vous vendre.
- Écrit pour
- Le décideur
- L’informatique et la sécurité des systèmes
- Le responsable opérationnel
Ce que nous y faisons
- Évaluer
- ce que vous exploitez aujourd’hui, ce que cela coûte, et ce qui échoue réellement
- Rédiger
- le cahier des charges dans des termes qu’un prestataire peut chiffrer et qu’une juridiction peut faire respecter
- Appuyer
- la passation du marché, des questions jusqu’à l’évaluation des offres, sans soumissionner nous-mêmes
Nous recommandons, rédigeons, construisons et exploitons. Votre organisme décide, adopte et approuve.
Le déroulement de la mission
Chaque phase indique ce dont nous avons besoin de votre équipe et se termine par une décision qui appartient à votre organisme. S’arrêter à un point de décision est une issue normale, et le travail accompli jusque-là vous appartient.
État des lieux
Semaines 1 à 3- De votre équipe
- L’informatique, les greffiers, et les personnes qui compensent les manques
- Point de décision
- Les constats de l’évaluation sont confirmés avec votre équipe
Cahier des charges
Semaines 4 à 7- De votre équipe
- Les responsables de processus, service par service
- Point de décision
- Vous approuvez le cahier des charges avant sa publication
Appui à la passation
Selon le calendrier du marché- De votre équipe
- Le service des marchés conduit, nous appuyons
- Point de décision
- Votre commission d’évaluation prend toutes les décisions
Ce que vous recevez
- Évaluation de l’existant, avec les coûts et les risques
- Cahier des charges, rédigé pour être remis à tous les soumissionnaires
- Analyse des clauses du contrat : droits sur les données, sortie, recette, garantie
- Grille d’évaluation des offres et appui à la notation
Ce qui appartient à votre organisme à la fin
L’évaluation, le cahier des charges et les documents d’évaluation des offres vous appartiennent, et ils sont rédigés pour être remis à tous les soumissionnaires. Si vous mettez la réalisation en concurrence, ni ce cabinet ni notre division plateforme n’y soumissionnent, pendant toute la durée de la mission et pendant les 18 mois qui suivent sa clôture, que vous nous le demandiez ou non.
Les livrables sont remis en source modifiable. Aucune licence à renouveler, aucuns frais de sortie, et rien qui cesse de fonctionner si la mission prend fin.
Ce que cela coûte
Cette prestation s’achète dans le cadre des missions ci-dessous. Chacune publie un prix de départ engagé, et sa page énumère ce qui fait monter le prix au-dessus de ce point de départ.
Diagnostic de maturité et feuille de route de modernisation
Nous conduisons des entretiens avec vos agents, examinons vos systèmes et vos données, puis nous remettons un plan de modernisation que votre organisme peut mettre en œuvre : par quoi commencer, ce que cela coûte et ce dont cela dépend.
- Prix
- À partir de $18,000
- Délai
- 6 à 8 semaines
Une première étape sans engagement
L’autodiagnostic de maturité est gratuit, prend environ 20 minutes et vous remet un rapport assorti d’un score que vous conservez. Il n’engage à rien : ni appel, ni relance.