Données, intégration et migration
Nous préparons vos dossiers pour la migration, nous vérifions de façon indépendante les données reprises, et nous préservons un accès lisible au système mis hors service.
Le point de départ de ce travail
C’est sur la reprise des données que les projets de gestion des dossiers échouent, et l’échec est en général silencieux : des champs qui n’avaient pas de place dans le nouveau système atterrissent dans une zone de commentaires, dix ans de décisions arrivent sans les événements qui les ont produites, et personne ne s’en aperçoit avant qu’un greffier ne puisse plus répondre à une question au guichet.
La reprise est normalement réalisée par le prestataire qui met en place le nouveau système, lequel décide aussi de ce qui survit et déclare le résultat acceptable. C’est une organisation raisonnable pour la responsabilité, et médiocre pour la vérification. Votre organisme n’a généralement aucun contrôle indépendant de son côté de la décision de recette.
- Écrit pour
- L’informatique et la sécurité des systèmes
- Le responsable opérationnel
- Le décideur
Ce que nous y faisons
- Profiler
- vos données existantes avant la passation du marché, pour que vous sachiez ce que vous demandez à un prestataire de déplacer
- Corriger
- les problèmes de qualité pendant que vous maîtrisez encore le calendrier
- Valider
- la reprise de façon indépendante, dossier par dossier, selon des critères convenus à l’avance
- Conduire
- les tests de recette pour votre compte, et documenter ce qui n’est pas passé
- Préserver
- un accès d’archive lisible à l’ancien système après son arrêt
Nous recommandons, rédigeons, construisons et exploitons. Votre organisme décide, adopte et approuve.
Le déroulement de la mission
Chaque phase indique ce dont nous avons besoin de votre équipe et se termine par une décision qui appartient à votre organisme. S’arrêter à un point de décision est une issue normale, et le travail accompli jusque-là vous appartient.
Profilage
Semaines 1 à 3- De votre équipe
- Une copie en lecture seule et le responsable de vos données
- Point de décision
- Les constats sont examinés avec votre équipe
Correction
Semaines 4 à 8- De votre équipe
- Les décisions sur les dossiers ambigus
- Point de décision
- Vous approuvez chaque règle qui modifie un dossier
Validation
Au moment de la reprise- De votre équipe
- L’accès aux deux systèmes
- Point de décision
- Les résultats indépendants avant que vous ne prononciez la réception
Archivage
Après la bascule- De votre équipe
- Le responsable de la politique de conservation
- Point de décision
- L’accès aux archives est testé par vos agents
Ce que vous recevez
- Profil des données et rapport de qualité sur l’ancien système
- Plan de correction, avec les décisions qui exigent une personne
- Critères de recette de la reprise, écrits avant son début
- Résultats de validation indépendante, par type de dossier
- Registre des exceptions : ce qui n’a pas été converti, et ce qui a été décidé à ce sujet
- Accès d’archive au dossier retiré du service, avec recherche
Ce qui appartient à votre organisme à la fin
Les profils, les règles, les résultats de validation et l’archive vous appartiennent. Rien de tout cela ne demande l’accord de votre prestataire : tout se passe de votre côté de la recette.
Les livrables sont remis en source modifiable. Aucune licence à renouveler, aucuns frais de sortie, et rien qui cesse de fonctionner si la mission prend fin.
Ce que cela coûte
Cette prestation s’achète dans le cadre des missions ci-dessous. Chacune publie un prix de départ engagé, et sa page énumère ce qui fait monter le prix au-dessus de ce point de départ.
Réalisation
Nous concevons et construisons des sites web, des portails, des applications et des intégrations sous périmètre écrit, avec le code source dans votre dépôt dès le premier commit.
- Prix
- À partir de $60,000
- Délai
- 8 à 20 semaines
Une première étape sans engagement
L’autodiagnostic de maturité est gratuit, prend environ 20 minutes et vous remet un rapport assorti d’un score que vous conservez. Il n’engage à rien : ni appel, ni relance.